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DIRECTEUR DE LA PUBLICATION

Hassane SADOK, Président de l’Université du Littoral Côte d’Opale

Protection des données à caractère personnel


Le Président de l'Université du Littoral Côte d'Opale est le responsable du traitement "formulaire des personnels" dont la finalité principale est l'alimentation des annuaires public et privé des personnels de l'établissement.

Le traitement a pour sous-finalité l'authentification et la gestion des habilitations d'accès à d'autres applications mises en place par l'ULCO.

Les catégories de données à caractère personnel collectées sont les suivantes :

1) données d'identification : prénom, noms de naissance et d'usage, civilité, adresse électronique, n° d'agent tel que défini dans l'application de gestion des personnels, identifiant de connexion à l'Environnement Numérique de Travail,

2) données relatives à la vie professionnelle : famille d'emploi, filière, corps/grade, position, composante et site d'affectation, fonctions et rôles dans l'établissement, date de départ de l'établissement

De base, tous les personnels sont inscrits sur liste rouge, leurs données à caractère personnel sont exposées uniquement sur l'annuaire privé à destination des autres personnels de l'université. Si les personnels y consentent via ce traitement, leurs données sont exposées sur l'annuaire public.


Les données figurant dans les annuaires public et privé sont : prénom, nom d'usage, adresse électronique, numéro de téléphone, fonctions et rôles dans l'établissement, composante et site d'affectation.
Le numéro d'agent et la famille d'emploi permettent l'authentification et la gestion des habilitations d'accès à certaines applications mises en oeuvre par l'ULCO.

Les membres du Service COmmun du Système d'Information sont destinataires de l'ensemble des données selon leur besoin d'en connaître.

La durée de conservation des données relatives à la vie professionnelle est fixée à la période d'emploi des personnels.
La durée de conservation des données d'identification est illimitée dans la mesure où ni l'identifiant de connexion, ni l'adresse électronique ne sont réaffectés à un autre personnel après le départ d'un agent de l'ULCO.

Un système d'authentification et de traçabilité des accès au traitement est assuré par mot de passe, les échanges de données sont chiffrés.

Conformément au règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d'effacement des données à caractère personnel vous concernant.

Pour exercer ces droits et pour toute information complémentaire concernant l’exercice de vos droits, veuillez-vous adresser à :

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